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Microsoft Teams 实时翻译:设置方法、费用与限制(2026)

Teams 字幕翻译需要 Premium 许可,且只支持 31 种目标语言。本文介绍设置步骤、实际费用、使用限制,以及被限制时的应对办法。

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Jahangir· 更新于 · 阅读约6分钟

Microsoft Teams 有实时翻译吗?

有,但有两个条件。所有标准 Teams 套餐都包含与说话语言相同的实时字幕。要把这些字幕翻译成另一种语言,需要 Teams Premium(每位用户每月约 US$10 的附加服务)或 Microsoft 365 Copilot 许可。只要会议组织者拥有其中一种许可,这场会议的所有参会者都能使用翻译字幕。如果只有部分参会者拥有许可,就只有他们能看到这个选项。

现实中的多数情况都由第二点决定。你们自己的团队可能全员都有许可,但如果客户或供应商在没有 Premium 的自家租户上主持通话,这场会议里的任何人都无法使用翻译。

语音翻译是另一项较新的功能。Interpreter 把语音直接翻译成语音,输出的是模拟说话者声音的语音或自动合成的语音。根据 Microsoft 的 Interpreter 页面,它支持 10 种语言,需要 Copilot 许可,每人每月包含 20 小时,可用于会议和通话。它不适用于临时会议、全员大会、网络研讨会和 Teams Free,以访客或匿名身份加入的人也无法使用。

如何在 Teams 中开启翻译实时字幕

先开字幕,再开翻译。共五步,由每位参会者为自己操作。

  • 在会议工具栏中选择“更多”(⋯)
  • 选择“语言和语音”,再选择“开启实时字幕”
  • 在字幕旁打开“字幕设置”,再打开“语言设置”
  • 确认“会议口语语言”与实际说话的语言一致
  • 开启“翻译为”,选择你想阅读的语言

字幕按观看者各自设置。同一场通话里,说西班牙语的人和说日语的人可以各自用自己的语言阅读,互不影响。

如果看不到“翻译为”开关,原因不外乎三种:会议中没有人拥有所需的许可;你的 IT 管理员没有在 Teams 管理中心的“会议策略”中启用翻译实时字幕;或者主持会议的外部组织没有这项功能。

Teams 翻译支持哪些语言?

Teams 可识别 40 多种口语语言用于字幕,Microsoft 的支持文档列出了约 31 种字幕可翻译成的语言。主要的商务语言都在其中:英语、西班牙语、法语、德语、葡萄牙语、意大利语、中文、日语、韩语、阿拉伯语、印地语等。

用之前有两点要知道。阿拉伯语被当作一种语言处理,埃及口音和海湾口音的差别被压进同一个模型里。另外,翻译字幕不会保存。会议一结束就没有了,转录里也只有原始的说话语言。

Teams 翻译的局限在哪里

Teams 的实时翻译有一件事做得很好:在有许可的组织内部开内部会议,使用主要语言,以文字形式阅读。一旦走出这个范围,就会碰到四个限制。

许可跟着组织者走。 跨公司通话最需要翻译,而许可恰恰最不可能到位。

多数人只有文字。 Interpreter 提供语音输出,但只支持 10 种语言、需要 Copilot 许可、不支持访客,大多数跨公司会议都被排除在外。其他人只能在大家互相插话的时候读字幕。

只限 Teams。 一旦对话转到电话、现场拜访,或是走去停车场的路上,翻译就留在了会议窗口里。

读会议不等于身在会议中。 整场会议都在读字幕的人,总是比现场慢一句,参与度也因此更低。

Teams 字幕与基于浏览器的工具对比

Teams 翻译实时字幕 基于浏览器(Mingle)
所需许可 组织者持有 Premium 或 Copilot 访客无需许可
访客准备 必须加入 Teams 会议 在任意浏览器中打开链接
语言 约 31 种字幕语言 60 多种
输出 字幕;语音仅通过 Interpreter(10 种语言,有许可的用户) 字幕和语音
阿拉伯语方言 统一的通用阿拉伯语 埃及、黎凡特、希贾兹和海湾方言分别处理
会后 字幕被删除 会话可在任意设备上继续;已登录用户的转录会被保存
能否在 Teams 之外使用 不能 任何平台、电话通话或线下面对面均可

对比截至 2026 年 9 月。Teams 的功能依据 Microsoft 公布的文档;请向 Microsoft 核实最新的许可政策。

内置功能够用的时候,和不够用的时候

如果你们的会议都在内部开,组织拥有 Premium,而且大家说的都是支持的语言、措辞也比较正式,那就用内置字幕。费用已经付了,而且好用。

缺口出现在有访客的时候。胡志明市的供应商、卡拉奇的求职者、客户团队里的大阪工程师。他们都不在你的租户里,也不该为了跟上一场会议而去买 Microsoft 许可或安装软件。

Mingle 的多语言会议就是为这种情况做的。Mingle Meet 是独立的会议室,而不是 Teams 的附加组件,所以这类通话改在 Mingle 里开。访客在浏览器中通过链接加入,无需安装,自己这边也不需要任何许可。每位参会者都可以从 60 多种语言中选择自己的语言来阅读实时字幕,愿意的话也可以听译文的语音。

需要说明的是:Mingle 是我们自己的产品,如果是在有许可的租户上开完全内部的会议,Teams 自带的字幕可能就够了。差别出现在组织的边缘,而语言障碍通常也正出在那里。

来源

2026 年 9 月 21 日已对照 Microsoft 的文档核实。

常见问题

如何在 Microsoft Teams 中开启实时翻译?

在会议中选择“更多”(⋯),再依次选择“语言和语音”和“开启实时字幕”。打开“字幕设置”下的“语言设置”,确认说话语言,开启“翻译为”并选择你的语言。只有组织者拥有 Teams Premium 或 Copilot 许可,且管理员已启用该功能时,才会出现这个开关。

如何在 Microsoft Teams 会议中开启自动翻译?

翻译默认不会自动开启。需要管理员在 Teams 管理中心的“会议策略”中启用翻译实时字幕,组织者拥有 Premium 或 Copilot 许可,然后每位参会者在会议中各自选择字幕语言。在会议选项中开启多语言语音识别后,参会者可以分别设置自己的说话语言。

如何在 Teams 中启用实时转录?

转录与字幕是两项不同的功能。在会议中选择“更多”(⋯),再依次选择“录制和转录”和“开始转录”。与字幕不同,转录内容会被保存,会后可以下载。它只记录原始说话语言;翻译后的转录在会议期间可以查看,会议结束后则不再提供。

有适用于 Microsoft Teams 会议和通话的实时翻译工具吗?

有。拥有 Premium 或 Copilot 许可时,翻译实时字幕可用于会议和群组通话。Interpreter 为有许可的用户提供会议和通话中的语音翻译,支持 10 种语言,访客和匿名参会者无法使用。遇到外部访客,或这些范围之外的语言,可以改用 Mingle Meet 这样的多语言会议室来开会,访客无需任何许可。

有免费的会议实时翻译工具吗?

Teams 包含免费的同语言字幕,但不含翻译。Google Meet 在部分套餐中提供翻译字幕。Mingle 提供无需账号的免费访客会话;付费套餐(每月 US$9 起)还提供多语言会议字幕,每位访客通过链接加入,用自己的语言阅读。

有适用于 Teams 通话的实时翻译工具吗?

实时字幕可用于 Teams 群组通话,拥有 Premium 或 Copilot 许可时还能翻译。Interpreter 在通话中同样提供语音翻译,但只有使用带 Copilot 的有许可 Microsoft 365 账号登录的人才能用。如果通话对象在你的组织之外、没有这类许可,比较实际的做法是在 Mingle Meet 这样的多语言会议室里开这场通话,对方通过链接加入即可。

访客需要 Teams Premium 才能看到翻译字幕吗?

不需要。只要会议组织者拥有许可,所有参会者都可以使用翻译字幕。如果组织者没有许可,即使参会者自己拥有许可,也无法使用该功能,除非每个人都有许可。

翻译字幕会在会后保存吗?

不会。会议结束时,Teams 会删除字幕。如果需要留存记录,请开启转录,但保存下来的转录是原始说话语言,而不是翻译后的语言。

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